第一步：打开凯普数据备份软件。
第二步：在菜单栏单击设置下面的添加按钮 或者单击工具栏的添加图标 ，弹出一个添加备份项目窗口，如下图（1）
注：
1.标题：指备份文件的名称；
2.源文件夹：指被备份文件夹的源路径；
3.目的文件夹：指把源文件备份到哪个文件夹的路径；
4.自动备份：指在某一时间系统进行自动备份．
第三步：单击确定按钮。
如果要选择多个备份文件，只需点击添加按钮，方法同上。
第四步：对备份文件内容和尾档名进行设置，在菜单栏单击设置下面的备份选项 或者单击备份选项图标 ，弹出一个选项窗口，如下图（1）
①备份内容有两种类型：如上图（1）
Ａ、备份全部：如果选中该项时，那么备份的目的文件和源文件相同的内容也重新备份。
Ｂ、备份最新：如果选中该项时，那么被备份的文件就是比目的文件新的文件。
②备份文件类型有三种：如下图（2）
注：备份文件类型有三个选项（备份全部、属于列表内尾档名文件、不属于列表内尾档名文件）和备份内容里面的两个选项（备份全部、备份最新）是联系在一起的，并且尾档名决定着被备份的文件。
Ａ、备份全部：如果选中该项时，全部文件都会被重新备份。
Ｂ、属于列表内尾档名文件：如果选中该项时，只会备份列表内尾档名存在的文件。
Ｃ、不属于列表内尾档名文件：如果选中该项时，只会备份列表内尾档名不存在的文件。
③简繁体转换有两种类型：如下图（3）
Ａ、不转换：如果选中该项时，备份文件就不会执行简繁体转换操作。
Ｂ、转换：如果选中该项时，备份文件就会执行简繁体转换操作。
注：仅转换以下文件类型尾档名：当执行简繁体转换时，只转换列表内存在的尾档名文件。
第五步：选择好备份内容选项和尾档名选项后，单击保存按钮。
第六步：选中备份项目，如下图
第七步：在菜单栏单击操作下面的开始备份按钮 或者单击开始备份图标 ．
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